Archivo Digital

DIGITALES ARCHIV

KONZEPT: DIGITALES ARCHIV

60dias ist ein auf massive Digitalisierung von Dokumenten spezialisiertes Unternehmen. Unser Ziel ist, sämtliche Papierdokumente, die bei der Verwaltung eines Unternehmens anfallen, in digitale Dateien zu verwandeln, die keinen Platz in Anspruch nehmen und anschließend für ihre spätere Verwendung elektronisch organisiert und indexiert werden können.

VERARBEITUNG VON DIGITALEN DATEIEN

Unser Verarbeitungsprozess ist auf hochwertige Ergebnisse ausgelegt, ohne dabei auf Effizienz zu verzichten. Das Verfahren lässt sich zusammengefasst wie folgt beschreiben:

  • Wir holen die Dokumentation bei Ihnen im Unternehmen ab. Gerne gehen wir auf die Bedürfnisse und Anforderungen unserer Kunden ein.
  • Wir bereiten die zu digitalisierende Dokumentation vor, indem wir Sie nach verschiedenen Kriterien aufbereiten und klassifizieren.
  • Die Dokumente werden kodiert digitalisiert, um ihre Rückverfolgbarkeit gewährleisten zu können.
  • Eingabe von Schlüsseldaten zur Bescheinigung der Einmaligkeit der Dokumente.
  • Verifizierung von Daten die Überprüfung der Lesungen.
  • Auf Wunsch Beglaubigung von Dokumenten mit Software für elektronische Signatur und Zertifizierung von Online-Transaktionen (VERORDNUNG EHA/962/2007) Das zieht die endgültige Abschaffung von Papierdokumenten nach sich.
  • Die Veröffentlichung von dazugehörigen Bildern und Daten über eine App, die gemäß strengsten Sicherheitsstandards einen Fernzugriff auf diese Informationen unter Anwendung verschiedener Suchkriterien zulässt.

VORTEILE DER DIGITALEN ARCHIVIERUNG

Diese Dienstleistung bietet große Vorteile, die sich für unseren Kunden ab dem ersten Tag positiv bemerkbar machen:

  • Normalisierung von Dateien.
  • Beseitigung von Fixkosten durch die Abschaffung von Papierarchiven.
  • Keine erfolglose Suche nach Dokumenten mehr Wenn es das Dokument gibt, finden Sie es.
  • Beseitigung von rechtlichen Risiken durch das Nichtauffinden von Dokumenten
  • Unverzüglicher, zeitgleicher Zugriff auf Dokumente (verschiedene Nutzer haben zur gleichen Zeit Zugriff auf dasselbe Dokument)
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