Les tickets ou les factures simplifiées contiennent généralement suffisamment de données relatives à l’émetteur, ainsi que la ventilation des montants, mais il est peu probable qu’elles contiennent des données complètes sur le destinataire, données essentielles, entre autres, pour pouvoir déduire le montant de TVA.

C’est cette facture « complète » qui remplace un ticket ou une facture simplifiée et qui permet la déduction de la TVA à payer. Les données que vous devez inclure sont les mêmes que celles d’une facture normale, mais avec les particularités suivantes :

• Numérotation différente des factures ordinaires.

• Porter la date du jour.

• Le taux de TVA appliqué doit être celui en vigueur au moment de la dépense, c’est-à-dire le même que celui qui est indiqué sur le ticket.

Une facture rectificative est une facture émise en remplacement d’une autre facture qui contient une erreur dans l’une de ses données ou qui vise simplement à modifier l’une d’elles. Les données que vous devez inclure, en plus de celles inhérentes à toute facture ordinaire, sont :

• Vous devez expressément collecter la condition de la facture de correction et la raison de la correction (par exemple, des données incomplètes).

• Données d’identification de la facture rectifiée (numéro de facture) et de la rectification effectuée.

• Porter la date du jour.

• Numérotation spéciale, différente des numéros ordinaires.

Facture d’échange pour récupérer le montant de TVA inclus dans un ticket ou une facture simplifiée. Si nous devons modifier les données d’une facture afin de récupérer le montant de TVA, par exemple changer les données du destinataire, alors il faut rectifier la facture.

Les factures d’échange porteront toujours le même taux de TVA que sur le ticket. Dans le cas de factures rectificatives, vous devez également appliquer le même taux de TVA que sur la facture originale, sauf si les données à rectifier sont le taux de TVA appliqué.

Oui, mais seulement à la signature d’une entente de facturation à un tiers entre les parties.

Le format le plus adéquat pour émettre une facture numérique est, sans aucun doute, le « PDF ».

Les deux critères utilisés sont « montant cumulé » et « délai approprié ». Selon l’un, l’autre ou les deux, le critère est établi. Néanmoins ce qui précède, nous essayons toujours de nous adapter aux exigences du fournisseur.

Le délai prévu par la loi pour l’échange d’un ticket contre une facture est sans équivoque de quatre ans à compter depuis la date d’exigibilité, c’est-à-dire à compter de la date indiquée sur le billet.

Ce serait la situation idéale, que chaque travailleur demande l’émission d’une facture complète au moment de faire une dépense au nom de l’entreprise, mais ce n’est pas toujours possible. Parfois, le travailleur ne connaît pas les données fiscales de son entreprise, alors que dans d’autres cas, la hâte ou le manque de temps du travailleur n’attend pas la génération de la facture.